企业做传播时常遇到同一个问题：想发一篇稿子，是自己找记者、找编辑沟通，还是直接下单发稿平台？“划算”不能只看单次报价，要把三笔账一起算：显性成本、隐性成本和风险成本。
一、“划算”要先算清三笔账
显性成本
自己联系媒体，现金支出通常为零或很低，个别栏目涉及合作费用；发稿平台则是明码标价，按媒体、按频道、按是否带链接收费。单看这一项，自己联系更省。
隐性成本
自己联系要投入人力：找联系方式、写邀约、反复沟通、改稿、跟进发布与链接留存，一轮下来往往占用市场人员数小时到数天。按人力成本折算，未必比平台服务费便宜。
风险成本
自己联系时，若编辑理解偏差，可能出现标题被改、重点跑偏、发布位置不理想；用平台则可能出现媒体层级与宣传不符、二次加价、发布后链接失效等情况。风险成本最难量化，却最影响最终效果。
二、自己联系媒体：适合谁，难在哪
适合：有稳定媒体关系、有专职公关人员、稿件本身具备新闻价值（如技术突破、标准发布、重要合作、公益行动）。这类内容媒体愿意采用，沟通更直接，也更容易争取到采访或深度报道。
难点：一是冷启动难，没有联系人时，公开邮箱的回复率很低；二是内容不对口，把企业通稿投给不相关的口线，编辑自然不感兴趣；三是缺乏议价经验，容易在不必要的合作上多花钱。
- 先把稿件写成“新闻”而不是“广告”：有由头、有第三方信息、有行业参照。
- 按口线找对人：行业版、产经版、地方版分工不同，投错口线等于白投。
- 建立媒体名单表，记录口线、偏好、发布节奏，长期维护比一次性群发有效。
三、发稿平台：买的是效率，不是保证
平台的价值在于把“找媒体、对稿件、走流程”标准化：媒体资源集中、下单快、有发布凭证、可批量覆盖。适合预算明确、时间紧、需要多城市或多行业覆盖的节点传播。
挑选时看四点：
- 媒体清单是否透明：能否明确到具体站点与频道，而不是只写“某某门户”。
- 报价是否一口价：是否存在后续加价、撤稿费、链接维护费等附加项。
- 是否提供发布链接与截图回执，出稿后多久可查。
- 是否有内容审核与合规提示，避免稿件因违规被拒。
不要指望平台“保证收录”“保证首页”，搜索收录受算法、时效、关键词竞争影响，任何绝对承诺都要打问号。
四、一张决策清单
满足以下多数条件，优先自己联系：有专职公关人员、有媒体名单、稿件具备真实新闻点、目标媒体数量少而精、需要深度沟通。
满足以下多数条件，优先用平台：时间紧、需要覆盖多家媒体、内部无人跟进、稿件属于常规发布、预算与效果需要留痕对账。
五、更务实的做法：混合
核心媒体（三到五家）自己维护关系，争取深度报道与采访机会；长尾媒体与批量覆盖交给平台，控制单价与工时。把每次发布的媒体、链接、收录情况记进表格，半年后回看，哪条路径更划算一目了然。
判断标准最终不是“哪种方式便宜”，而是“单位有效曝光成本”——花出去的钱与人力，换回了多少可检索、可复用、能带来咨询的内容资产。