一、发稿前：先定目标，再定选题
新闻发稿不是“写完找媒体投”这么简单。开始前先回答三个问题：对谁说话、希望对方做什么、用什么指标判断效果。目标不同，稿件角度和媒体选择也不同。品牌背书类稿件更适合行业媒体与门户，产品信息类稿件要回到用户场景，活动类稿件则要突出时间、地点与参与价值。
选题上，优先找“媒体愿意采用的公共信息”：行业趋势观察、企业阶段性进展、技术或服务升级、社会责任项目等。避免把内部会议、领导行程写成新闻，这类内容媒体采用率低，也容易让读者失去兴趣。
二、写稿：用新闻结构替代宣传语言
1. 标题与导语
标题要具体、可读，尽量包含主体、动作与结果，少用“重磅”“颠覆”等空泛词。导语用一段话交代谁、做了什么、为什么值得关注，把最有信息量的内容前置。
2. 正文结构
正文可采用“倒金字塔”：先结论，再展开背景、细节与引语。段落短一些，每段只讲一个信息点。涉及业务描述时，用可验证的事实和场景代替形容词；涉及人物引语时，突出观点而非职务罗列。文末附一段企业简介，控制篇幅，不要重复正文。
- 标题：一眼看懂新闻点，不夸张。
- 导语：五要素齐全，突出新闻价值。
- 主体：事实、背景、引语、细节分层展开。
- 结尾：企业简介与联系方式，简洁准确。
三、审核与媒体匹配：让稿件“投得出去”
发布前至少完成三道审核：事实审核（名称、职务、时间、地点、数据来源）、合规审核（广告法、版权、隐私与行业表述）、可读性审核（标题是否过长、段落是否密集、专业词是否解释）。建议由业务、法务或品牌、外部媒体顾问分别看一眼，减少低级错误。
媒体匹配不要只看“发得多”。先列目标媒体清单，按行业垂直、综合门户、地方媒体、新媒体账号分类，再根据稿件类型匹配栏目与记者。投稿时附一段简短说明：稿件新闻点、可用素材、是否独家、希望发布的时间窗口。对媒体而言，降低编辑判断成本比反复催促更有效。
四、发布与复盘：把一次发稿变成长期资产
发布后及时收集链接、截图与转载情况，检查标题、正文、图片和联系方式是否准确。若出现错漏，第一时间联系媒体更正；不要自行修改已发布页面。随后做一次轻量复盘：哪些媒体采用了、哪些角度被保留、读者反馈集中在哪、下次可复用什么素材。
建议建立发稿台账，记录媒体名称、栏目、发布时间、链接、转载情况与沟通备注。长期看，稳定输出有信息增量的稿件，比一次性集中投放更容易积累媒体信任。发稿的终点不是链接，而是可被搜索、可被引用、可被复用的品牌内容资产。