不少企业把新闻稿写成了“产品说明书”或“领导表扬稿”，投出去几十家媒体，回音寥寥。问题往往不在于渠道，而在于稿件本身不具备新闻价值与可编辑性。一篇能被媒体采纳的通稿，需要在动笔前想清楚由头，在动笔时遵循新闻文体，在收尾时完成自我审查。下面拆成 10 个步骤，逐条说明。

一、动笔前的三步：先把方向定对

步骤 1：判断这件事有没有“新闻由头”

媒体只关心“发生了什么新变化”。可用的由头通常包括：新产品或技术首次落地、产能或门店落地、权威资质与认证获得、重大合作签约、行业报告发布、公益与ESG行动、人事与组织架构重大调整。如果只是“公司业绩稳步增长”“领导视察肯定”，那更适合做品牌宣传素材，而不是新闻稿。判断方法很简单：把这件事写成一句话，问自己“读者为什么今天要知道”，答不上来就换角度。

步骤 2：锁定目标媒体与读者画像

行业媒体、财经媒体、地方媒体、垂直自媒体的关注点完全不同。行业媒体要技术与趋势，财经媒体要商业逻辑与数据，地方媒体要就业、税收与民生关联。写作前先列 5—10 家目标媒体，各写一句“他们会从哪个角度报道”，再决定稿件的重心与术语密度。

步骤 3：准备素材包，而不是先写正文

素材包建议包含：时间地点、参与方全称、可公开的核心数据、技术或产品要点、可署名引语、高清配图与授权说明、公司一句话简介、联系人方式。素材齐了，正文通常一小时内能写完；素材不齐，写出来的一定是形容词堆砌。

二、写作的五个步骤：把信息变成通稿

步骤 4：标题用“主体＋动作＋结果”

新闻标题要给出确定信息，避免“重磅”“颠覆”“引领未来”这类空词，也避免通篇问句。可用结构：谁 + 做了什么 + 带来什么变化。标题控制在 20 字左右，副标题补充地点、规模或时间。切记标题里出现的数字，正文必须能对应上。

步骤 5：导语用倒金字塔，第一段讲完核心

导语通常 100—150 字，需回答：谁、何时、何地、做了什么、意味着什么。编辑删稿是从后往前删的，所以最重要的信息必须在前三段。把“行业背景”“公司愿景”往后放。

步骤 6：正文用事实与引语支撑，不用形容词支撑

每写一个判断，就配一个证据：产能、覆盖区域、投入金额区间、合作方数量级、第三方评价。引语优先给业务负责人而非仅给最高领导，内容要具体、可引用，避免“我们深感荣幸”这类无信息量表述。

步骤 7：补上能落地的细节

媒体编辑最怕“看不清”。补充：项目周期、实施地点、服务对象、下一步计划、可验证的行业参照。细节不必夸大，但不能缺。涉及未公开的商业数据，可用区间或“据内部测算”表述，并注明不构成承诺。

步骤 8：背景与公司简介标准化

文末固定一段 80—120 字的公司简介，说明成立时间、主营方向、服务范围，避免自封“领军者”“第一品牌”等无法证明的表述。这一段可长期复用，也方便媒体直接摘录。

三、收尾的两个步骤：决定采纳率

步骤 9：做一遍“去广告化”自查

逐条检查：是否出现大量“最”“第一”“唯一”；是否通篇围绕产品卖点；是否有直接购买引导与联系方式堆砌；是否缺少第三方视角。把这些内容删掉或改写为客观陈述，采纳率会明显提升。

步骤 10：格式规范与分发跟进

交付时用正文纯文本＋附件两种形式，配图单独打包并注明版权来源；标题与摘要单独列出，方便编辑取用。分发后 2—3 个工作日做一次温和跟进，提供补充素材而非反复催促。发布后整理链接与转载情况，形成可复用的媒体名单。

四、常见误区清单

把这 10 个步骤做成一份写作清单，每次发稿前逐项打勾，稿件质量会稳定下来。新闻稿的本质不是宣传，而是用媒体的语言，把企业的真实变化讲清楚。做到这一点，采纳就是自然结果。